1. Elaborada en una hoja corporativa donde aparezca el logo de la casa matriz.

2. Quien firma debe presentarse en el texto manifestando quién es, su grado, disciplina, etc.

3. Debe mencionar a quién (nombre, grado, disciplina y CI) se continúa dando la Representación en nuestro país.

4. Debe señalar el texto que continúa siendo Representante de la citada organización.

5. La casa matriz debe ser de la disciplina xxxxx y estilo yyyyy, dando coherencia entre maestros, organización y representantes.

6. Debe señalar la dirección (calle, número, ciudad, comuna, región, país) donde se encuentra la citada organización.

7. Debe ser firmada y timbrada.

8. Colocar datos de contacto al pie de página de la casa matriz, país de origen (obligatorio).

9. Debe ser traducida (cuando corresponda) y legalizada (apostillada) en el Ministerio de Relaciones Exteriores en el país de origen (Artículo 23° del Decreto Supremo N° 42 – Reglamento Complementario).

10. Vigencia de la carta es cada 5 años.

11. Ante el escenario que el Representante se desvincule de la casa matriz debe informar inmediatamente, formalmente, los motivos de su desvinculación a la Autoridad Fiscalizadora respectiva con copia a la Autoridad Nacional. El Representante debe tener vínculo con alguna casa matriz en todo momento.