"En relación a los actos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1º de Julio de 2010. Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1º de Julio de 2010. Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la Instrucción General Nº 4 del Consejopara la Transparencia." |
| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa), si corresponde | |
| DIRECCIÓN GENERAL | • | Proponer las modificaciones que sean necesarias a los cuerpos legales relacionados con la Dirección General; como asimismo, las actividades para ser incluidas en la Directiva Anual del Ministro de Defensa Nacional. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación, año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Aprobar el Reglamento de Régimen Interno de la Dirección General y el Plan de Inversión de los Fondos provenientes del Presupuesto Anual. | ||||
| • | Disponer la inversión, administración y fiscalización de los fondos presupuestarios, ateniéndose a las normas legales y reglamentarias, a la Reglamentación Institucional y a las Normas e instructivos de los escalones fiscalizadores de gobierno. | ||||
| • | Dirigir la gestión administrativa, financiero-contable y logística de la Dirección General . | ||||
| • | Delegar en el Subdirector General aquellos aspectos que la gestión administrativa así lo aconseje; como asimismo, asumir la responsabilidad total o parte, de las Contabilidades de los Fondos Internos y de Remuneraciones. | ||||
| • | Tomar contacto con Autoridades de Gobierno y de las Instituciones de la Defensa Nacional, personas y organismos, en aquellas materias concernientes a las actividades que desarrolla la Dirección General. | ||||
| • | Patrocinar y auspiciar eventos de difusión relacionados con las materias propias de los cuerpos legales que controla la Dirección General; como asimismo, aquellas que realcen las tradiciones históricos-culturales de nuestra patria que se encuentren comprendidas en dichas disposiciones legales. | ||||
| • | Ejercer las atribuciones calificatorias y disciplinarias, conforme a lo que establecen los respectivos estatutos de personal. | ||||
| DEPARTAMENTO AUDITORÍA INTERNA | • | Elaborar y proponer al Director General el Plan Anual de Auditoria, de manera de ser concordante con los lineamientos emanados de las autoridades respectivas y competentes de gobierno. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Cumplir el procedimiento para la formulación y ejecución de auditorias internas preventivas, correctivas y de seguimiento. | ||||
| • | Informar mensualmente al Director General las auditorias realizadas con sus correspondientes hallazgos, medidas preventivas y/o correctivas y sugerir soluciones eficaces y eficientes. Además, deberá informar a otros órganos del Estado según los estándares establecidos. | ||||
| • | Diseñar y/o actualizar, controlar y retroalimentar la Matriz de Riesgo Institucional. | ||||
| • | Satisfacer todos los requerimientos de Auditoria emanados de la Contraloría General de la República | ||||
| • | Coordinar el cumplimiento de los plazos propios del Departamento. | ||||
| • | Supervisar, controlar y apoyar las actividades ejecutadas por el personal integrante del Departamento, cuantificándola o emitiendo juicio sobre el cumplimiento de lo establecido y proponiendo las medidas correctas. | ||||
| • | Elaborar informes y preparar exposiciones cuando sean requeridas por el mando. | ||||
| • | Evaluar y preparar al personal a cargo, con los estándares adecuados para cumplir con las tareas asignadas. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades, como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| SUBDIRECCIÓN GENERAL | • | Controlar las actividades de régimen interno de la Dirección General. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Calificar a los Jefes de Departamentos conforme a las disposiciones vigentes. | ||||
| • | Presidir la junta calificadora de funcionarios, afectos al “Estatuto Administrativo” y DFL-1 “Para las FF.AA.” | ||||
| • | Orientar, coordinar y fiscalizar el trabajo que desarrollan los departamentos y organismos dependientes. | ||||
| • | Desempeñar el cargo de Presidente de la Comisión de Bienestar Social de la Dirección General, resolviendo las proposiciones de ayudas, programas y acciones que presente el Jefe de la Comisión. | ||||
| • | Impulsar el trámite de toda documentación oficial correspondiente al ciclo administrativo de personal, con excepción de los ingresos, egresos y destinaciones. | ||||
| • | Responder de la seguridad militar de la Dirección General. | ||||
| • | Presidir la Comisión de material de Guerra de las Fuerzas Armadas y Carabineros de Chile, dando cumplimiento a las disposiciones ministeriales que le sean fijadas por Decreto Ministerial. | ||||
| DEPARTAMENTO PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO | • | Efectuar el ciclo de planificación integral de los documentos matrices, finalizando en las proposiciones de solución, que permitan una acertada resolución por parte de la autoridad y elaborar las respectivas directivas que se derivan de dicha actividad. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Preparar y elaborar estudios dispuestos por la alta dirección o bien que se originen de materias que forman parte de proyectos desarrollados en la Dirección General | ||||
| • | Agrupar y fiscalizar el conjunto de las tareas dispuestas en directivas y llevar el control a la gestión desarrollada en la Dirección General, proponiendo las correcciones si es del caso, basadas en la programación de los indicadores de gestión. | ||||
| • | Mantener la visión prospectiva de la marcha de la Organización, con la estructuración de un Plan de Desarrollo Estratégico y su respectiva consecución bajo el seguimiento de los proyectos en formulación o ejecución, ante la observancia del Proyecto de Reforma y Modernización del Estado. | ||||
| • | Estructurar una acertada programación de estadísticas, que constituya la fuente certera en la toma de decisiones. | ||||
| DEPARTAMENTO ASESORÍA JURIDICA | • | Asesorar al Director General y al Subdirector General en materias legales de la Dirección General e informar acerca de todos los asuntos jurídicos que sean de competencia de la DGMN. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Recopilar, estudiar y difundir la jurisprudencia administrativa y judicial referente a materias que incidan en la operación de la Dirección General de Movilización. | ||||
| • | Estudiar, confeccionar y revisar los instrumentos jurídicos que deba suscribir el Director General tanto en el ámbito nacional como internacional. | ||||
| • | Estudiar y confeccionar aquellos instrumentos jurídicos cuya suscripción corresponda a los Jefes de Departamentos. | ||||
| • | Coordinar orientar y uniformar los criterios jurídicos en base a los cuales deben desarrollar su labor los abogados bajo su supervisión, velando por la correcta aplicación de tales criterios. | ||||
| • | Velar por el cabal cumplimiento de las resoluciones judiciales y administrativas que afecten a la DGMN o a su personal | ||||
| • | Informar a petición del Director General sobre la legalidad de las normas y procedimientos internos que se impartan y, asimismo, sobre las investigaciones sumarias y sumarios administrativos ordenados instruir en la DGMN. | ||||
| • | Informar mensualmente al Director General respecto de los avances de situaciones jurídicas pendientes con sus correspondientes medidas preventivas y/o correctivas y sugerir soluciones eficaces y eficientes. Además, deberá informar a otros órganos del Estado según los estándares establecidos. | ||||
| • | Presentar al Subdirector General, los documentos para conocimiento y firma del Director General, relacionados con los Informes de carácter Jurídicos. | ||||
| • | Elevar al Subdirector General, los documentos para conocimiento y firma del Director General, relacionados con las labores propias del Departamento Jurídico. | ||||
| • | Evaluar el desempeño del personal bajo su dependencia directa | ||||
| • | Informar en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidades planteen y orientarlos periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias | ||||
| • | Ocasionalmente subrogar al Jefe de algún departamento cuando el mando lo requiera. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| DEPARTAMENTO RECLUTAMIENTO | • | Dirigir, Controlar y Evaluar los procesos anuales de convocatoria y llamados a los ciudadanos que les corresponda cumplir con el servicio militar, asegurando satisfacer los requerimientos de potencial humano, que precisan cada una de las Instituciones de las Fuerzas Armadas. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Administrar, Controlar y Evaluar la gestión operativa y administrativa que ejecutan las Inspectorías de Zona y los Cantones de Reclutamiento a lo largo del territorio nacional. | ||||
| • | Proponer los necesarios reemplazos en la dotación de Oficiales de Reclutamiento, que permitan el normal funcionamiento de las oficinas cantonales a lo largo del país, propendiendo de esta forma a un servicio público eficiente y rápido. | ||||
| • | Programar los cursos de formación y de perfeccionamiento para Oficiales de Reclutamiento, definiendo los planes de estudios, cantidad de alumnos, programas docentes, duración de los cursos, sistemas de apoyo, costos involucrados y materias legales. | ||||
| • | Proponer al Director General, los programas de visitas inspectivas del mando, a las Zonas y Cantones de Reclutamiento. | ||||
| • | Coordinar el cumplimiento de los plazos propios del Departamento. | ||||
| • | Supervisar, controlar y apoyar las actividades ejecutadas por el personal integrante del Departamento, cuantificándola o emitiendo juicio sobre el cumplimiento de lo establecido y proponiendo las medidas correctas. | ||||
| • | Informar, asesorar y sugerir al mando de la Dirección General sobre todo lo referente con el cumplimiento de las tareas asignadas y la información que maneja el departamento. | ||||
| • | Evaluar y preparar al personal a cargo, con los estándares adecuados necesarios para cumplir con las tareas asignadas. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| DEPARTAMENTO MOVILIZACIÓN | • | Planificar, dirigir y coordinar todas las actividades de las Secciones dependientes. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Impulsar el desarrollo permanente de actividades y difusión de Movilización a nivel de todos los Campos de Acción. | ||||
| • | Otorgar la aprobación, conforme a la reglamentación vigente de todas las solicitudes presentadas por los reservistas. | ||||
| • | Proponer al Director General, todos aquellos documentos relacionados con iniciativas tendientes a la optimización de la Gestión de Movilización. | ||||
| • | Asesorar al Director General en actividades de Movilización, con el EMC, organismos de las Fuerzas Armadas y con los Delegados de los Campos de Acción Interno, Externo y Económico. | ||||
| • | Asesorar al DG o SDG en aquellas funciones o actividades que puntualmente le sean encomendadas. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| DEPARTAMENTO CONTROL DE ARMAS | • | Participar en la Comisión de Material de Guerra de las Fuerzas Armadas y Carabineros de Chile. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Responder al cumplimiento de la misión general del Departamento y de las misiones específicas indicadas en directivas asignadas por la Dirección General. | ||||
| • | Mantener estrecho contacto con Carabineros de Chile, y específicamente con las Autoridades Fiscalizadoras a lo largo del país. | ||||
| • | Asesorar e informar la situación administrativa de los procedimientos del Departamento de Control de Armas y Explosivos al Director y Subdirector General. | ||||
| • | Realizar inspecciones dispuestas según programa anual y proponer anualmente seminarios de capacitación. | ||||
| • | Participar en las campañas comunicacionales del Control de Armas y Explosivos. | ||||
| • | Proponer las modificaciones o instructivos a disposiciones legales reglamentarias que digan relación con la optimización de la aplicación de las normas vigentes. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| DEPARTAMENTO CONTROL ARMAS QUÍMICAS Y BIOLÓGICAS | • | Asesorar y/o proponer acciones o soluciones al Director General relacionadas con la gestión del Departamento. (Armas Químicas y Biológicas) | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Mantener estrecha comunicación y coordinación con entidades tales como: Servicio Nacional de Aduanas, Ministerio de Relaciones Exteriores, Agencia Nacional de Inteligencia, Comisión Exportadora de Armas, policía de Investigaciones y Autoridades Fiscalizadoras. | ||||
| • | Asesorar al Director General en reuniones de trabajo de la Comisión Exportadora de Armas (Material Bélico), fundamentalmente en materias que verifican el destino final de las armas. | ||||
| • | Mantener enlace y coordinación con las Instituciones de las Fuerzas Armadas, FAMAE, ASMAR y ENAER, en materias de Exportación e Importación de material de uso bélico. | ||||
| • | Establecer coordinaciones con las Instituciones de la Defensa, en los procesos que involucran enajenaciones y destino final de las armas. | ||||
| • | Proveer oportunamente de la información o antecedentes de interés, para la toma de desiciones del Director General. | ||||
| • | Evaluar y preparar al personal a cargo, con los estándares necesarios para las tareas asignadas. | ||||
| DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS | • | Coordinar los trabajos, estudios y asesorías dispuestas por el Director General. dando cumplimiento a lo establecido en la Directiva anual vigente. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Supervisar, controlar y apoyar las actividades ejecutadas por el personal integrante del Departamento, cuantificándola o emitiendo juicio sobre el cumplimiento de lo establecido y proponiendo las medidas correctivas. | ||||
| • | Informar, asesorar y sugerir al mando de la Dirección General sobre todo lo referente con el cumplimiento de las tareas asignadas y la información que maneja el departamento. | ||||
| • | Elaborar informes, preparar exposiciones cuando sean requeridas por el mando. | ||||
| • | Evaluar y proponer las capacitaciones al personal a fin de cumplir con las correspondientes competencias. | ||||
| • | Elaborar y disponer las políticas de personal referidas a los diferentes procesos de calificaciones del personal de Fuerzas Armadas y Empleados Civiles. | ||||
| • | Atender todas aquellas tareas que disponga el mando en materias de administración de personal y bienestar social. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| • | Participar como secretario relator de la Junta de Selección de Personal y Junta de Calificaciones. | ||||
| DEPARTAMENTO FINANZAS | • | Supervisar, controlar y apoyar las actividades ejecutadas por el personal integrante del Departamento, cuantificándola o emitiendo juicio sobre el cumplimiento de lo establecido y proponiendo las mediadas correctas. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Informar, asesorar y sugerir al mando de la Dirección General sobre todo lo referente con el cumplimiento de las tareas asignadas y la información que maneja el departamento. | ||||
| • | Evaluar y preparar al personal a cargo, con los estándares adecuados para cumplir con las tareas asignadas. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| • | Valorar los ingresos y los gastos de acuerdo al programa de actividades y directivas de la organización. | ||||
| • | Recopila información acerca de los aspectos financieros de cada uno de los departamentos, generando información consolidada. | ||||
| • | Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto para ser presentado al Ministerio de Hacienda. | ||||
| • | Presentar al Ministerio de Hacienda la evaluación anual de la gestión financiera de la Dirección General. | ||||
| • | Efectuar la programación de caja con el comportamiento de ingresos durante el año calendario. | ||||
| • | Programar anualmente el aporte fiscal, de acuerdo a los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda. | ||||
| • | Planificar y organizar los sistemas presupuestarios, de contabilidad y los sistemas de control de gastos. | ||||
| • | Elaborar los informes de los estados financieros de la organización. | ||||
| • | Confeccionar el Informe de la Gestión Presupuestaria a la Contraloría General de la República. | ||||
| • | Ocasionalmente subrogar al Jefe de algún departamento cuando el mando lo requiera. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
| DEPARTAMENTO INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN | • | Asesorar y apoyar técnicamente a los distintos estamentos de la Dirección General, en la ejecución de sus procesos, a través de la implementación de sistemas y herramientas informáticas para la ejecución automatizada de las actuaciones vinculadas a las diferentes leyes que aplican y la gestión que realizan. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Participar en todos los proyectos en formulación, que tengan relación con informática y computación. | ||||
| • | Satisfacer requerimientos y asignar prioridades a las solicitudes provenientes de otros departamentos. | ||||
| • | Supervigilar y mantener el control sobre las Redes de datos. | ||||
| • | Coordinar los trabajos, estudios y asesorias dispuestas por el Subdirector General y Director General dando cumplimiento a lo establecido en la Directiva anual vigente. | ||||
| • | Actualizar planes y proyectos, investigando en el área de las tecnologías de la información. | ||||
| • | Participar en actividades con organismos externos a la DGMN (Empresa – Gobierno – Instituciones). | ||||
| • | Supervisar, coordinar y mantener el enlace técnico para el acceso a información de organismos autorizados externos a la Dirección General, tales como Registro Civil e Identificación, IDIC, Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones y otros. | ||||
| • | Tramitar, a través, del Subdirector General los documentos para conocimiento y firma del Director General, relacionados con las labores propias del Departamento. Evaluar el desempeño del personal bajo su dependencia. | ||||
| DEPARTAMENTO APOYO LOGÍSTICO | • | Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de apoyo logístico que ejecutan las secciones del Departamento, conforme a las obligaciones establecidas en las descripciones de cargos de la Dirección General. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Cumplir con las tareas logísticas dispuestas por la Dirección General. | ||||
| • | Revisar y tramitar los presupuestos para las adquisiciones. | ||||
| • | Tramitar al Depto. Finanzas la documentación respectiva, para los pagos de las compras efectuadas a través del Departamento. | ||||
| • | Dirigir y fiscalizar las comisiones administrativas internas. | ||||
| • | Presentar los requerimientos de adquisiciones y prestación de servicios, mediante el portal Mercado Público. | ||||
| • | Fiscalizar y controlar los contratos de mantenimiento y servicios con terceros. | ||||
| • | Distribuir bienes e insumos a los diferentes departamentos de la Dirección General. | ||||
| DEPARTAMENTO COMUNICACIONAL | • | Planificar, ejecutar y controlar las actividades y tareas protocolares para los diferentes actos y ceremonias programadas en la efemérides de la Dirección General. | DN. L - 202, R.O.F. de la DGMN. año 1990 y su actualización en experimentación año 2006. | Link | ROF en proceso de actualización desde 2006 |
| • | Analizar, diseñar y proponer las Campañas Comunicacionales relacionadas con las leyes que aplica la Dirección General, conforme a los plazos establecidos en las directivas anuales. | ||||
| • | Revisar y analizar diariamente las informaciones que se relacionen con la Dirección General. | ||||
| • | Mantener una permanente conectividad con el usuario de las Leyes, a través del Sistema de Integral de Información al Cliente (SIAC) y de la Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias (OIRS) de la Dirección General. | ||||
| • | Atender a los Medios de Comunicación Social, estudiantes, grupos de estudios, entre otros y coordinar las visitas y entrevistas solicitadas. | ||||
| • | Realizar las tramitaciones que correspondan relacionadas con la materialización de las Campañas Comunicacionales de las diferentes leyes, especialmente las relacionadas con el nuevo Sistema de Reclutamiento del Servicio Militar y de Control de Armas y Explosivos y realizar las cotizaciones, los requerimientos, las bases de licitación para portal Mercado Público. | ||||
| • | Realizar exposiciones, trabajo en diseños y producciones, aprobación y recepción de las piezas comunicacionales, despacho del material, y control del desarrollo de cada acción, derivadas de las campañas comunicacionales. | ||||
| • | Controlar la permanente actualización de la información publicada en la página Web de la DGMN, en coordinación con los respectivos Jefes de Departamento (SIAC_OIRS). | ||||
| • | Proponer oportunamente al Director General, los comunicados de prensa que se estimen necesarios difundir. | ||||
| • | Participar semanalmente en las reuniones de síntesis presentado la situación actual del departamento, tanto en el cumplimiento de las tareas y responsabilidades como en las situaciones particulares de su personal. | ||||
